Préposé(e) à l'entrée de commande/Order Data Entry Clerk

Description du poste

Relevant du chef de service, ventes et estimation, le préposé à l’entrée de commande reçoit les commandes des clients, s’assure de la coordination et de la configuration des produits entre eux et procède à la saisie dans le système de gestion intégrée. Il contribue à la promesse client au niveau de la qualité des produit, la rapidité de la mise en production et les délais de livraison.


TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Recevoir la commande et l’analyser;
  • Coordonner la configuration des produits et composantes;
  • Entrer les données de la commande dans le système de gestion intégré;
  • S’assurer de l’exactitude des données;
  • Faire un suivi avec les clients si nécessaire.


***English version***


Reporting to the Manager of the Sales and Estimation team, the Order Data Entry Clerk is responsible to receive customer orders, ensure product coordination and configuration, and enter data into the Integrated Management System (ERP). He/she contributes to the Customer Promise in terms of product quality, ensuring a rapid start to production, and respecting delivery times.
 
DUTIES AND RESPONSIBILITIES

  • Receive and analyze orders
  • Coordinate the configuration of products and components 
  • Enter data in the ERP
  • Ensure the accuracy of data entered
  • Follow up with customers as needed


Exigences

  • Diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) dans un domaine technique (mécanique, dessin de bâtiment, construction, etc.);
  • 1 à 2 années d’expérience en travail de bureau
  • Posséder une bonne visualisation spatiale 3D
  • Bonne connaissance de la Suite MS Office particulièrement Excel
  • Capacité à gérer le temps et les priorités
  • Habileté à accomplir plusieurs tâches à la fois
  • Intérêt marqué pour l’orientation client
  • Bilingue anglais/français (parlé et écrit) essentiel.

***English version***


  • D.E.P. or D.E.S. (diploma of professional studies or diploma of secondary studies) or equivalent experience in a field related to construction
  • 1 to 2 years’ experience in an office environment 
  • Good 3D spatial visualization ability
  • Knowledge of MS Office Suite, particularly Excel
  • Ability to effectively manage time and priorities
  • Ability to multitask
  • Client-focused oriented
  • Bilingualism is essential (spoken and written French and English)